Порядок компенсации при отсутствии билетов
Даже если проездные документы были утеряны или не приобретались, работник не остаётся без выплаты. В таких случаях расходы компенсируются в фиксированном размере:
-
Стандартная командировка: при отсутствии билетов выплачивается 0,1 базовой величины (БВ) за проезд в каждую сторону.
-
Ежедневное возвращение домой: если сотрудник каждый день возвращается из места командировки к постоянному месту жительства и не имеет билетов, ему выплачивается 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день поездок.
Как правильно оформить авансовый отчет
Если проездные документы отсутствуют, работник делает соответствующую отметку в авансовом отчете. Расчет компенсации производится бухгалтерией автоматически исходя из нормы 0,1 БВ за поездку в одно направление.
Важно: если билет сохранен, но в нем отсутствуют отдельные обязательные реквизиты (при проезде на автомобильном транспорте регулярных маршрутов), расходы всё равно возместят по фактической стоимости, указанной в документе.
В каких случаях проезд не компенсируют?
В ведомстве подчеркнули, что расходы на проезд не выплачиваются вовсе, если:
-
Билеты заранее приобрела и оплатила принимающая сторона;
-
Работнику был официально предоставлен служебный или иной транспорт;
-
Сотрудник пользуется законодательным правом бесплатного проезда.
Комментарии