В зале заседаний собрались специалисты, ответственные за документооборот всего района. Повод для встречи был значительным: с конца лета 2025 года в силу вступили новые нормативные акты, меняющие подходы к делопроизводству и архивному делу. Учебу провела заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Национального архива Беларуси Татьяна Шевченко. Подчеркнули значимость события первый заместитель председателя правления Минской областной структуры РГОО «Белорусское общество «Знание» Людмила Малашевич и управляющий делами райисполкома Ирина Побоко.
Фокус встречи был направлен на два важных документа. Это обновленная Инструкция по делопроизводству, обязательная к применению с 17 сентября 2025 года для всех без исключения организаций, и Методические рекомендации по оптимизации документооборота, действующие с 6 августа 2025 года. Главный посыл: единые стандарты теперь устанавливаются для всех форм собственности, что должно упорядочить взаимодействие и обеспечить сохранность документов как части национального достояния.
– Изменения носят системный характер, – комментирует Татьяна Шевченко. – Особое внимание уделяется внедрению современных практик и технологий в документооборот, это новые регламенты работы с электронными документами, организация безопасного электронного документооборота и четкие сроки обработки обращений граждан и юридических лиц. Цель – не просто соблюсти формальности, а повысить эффективность, прозрачность и скорость управленческих процессов.
Эксперт подробно остановилась на практических шагах, которые необходимо незамедлительно предпринять каждой организации. В их числе пересмотр и приведение в соответствие внутренних инструкций по делопроизводству. Формирование номенклатуры дел на 2026 год с учетом всех новых требований. Кроме этого, адаптация процедур работы с входящей корреспонденцией и обращениями.
В завершение семинара был обозначен важный правовой аспект. Несоблюдение обновленных норм, будь то нарушения в оформлении, учете или хранении документов, отныне грозит должностным лицам административной ответственностью в виде штрафов согласно КоАП Республики Беларусь. Этот момент лишний раз подчеркнул, что грамотное делопроизводство – это основа законности и порядка в деятельности любой структуры.
Наталья ДАВЫДЕНКО
Фото автора
Комментарии