На вопросы граждан, касающиеся нового в заполнении и представлении документов персонифицированного учета, отвечает начальник отдела организации персонифицированного учета Миноблуправления Светлана КАСКО.
О выдаче свидетельства социального страхования
— Я в организации выполняю работу по гражданско-правовому договору. До этого нигде официально не работал и не имею свидетельства социального страхования. Должна ли организация меня зарегистрировать и выдать это свидетельство?
— Работник отдела кадров организации, в которой Вы выполняете работу по гражданско-правовому договору, должен представить форму ПУ-1 «Регистрация» в районный отдел Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня заключения с Вами договора. Отдел Фонда изготовит свидетельство социального страхования, а работник отдела кадров выдаст его.
— Вышла замуж и взяла фамилию мужа. Теперь фамилия, указанная в моем свидетельстве социального страхования, отличается от фамилии, указанной в паспорте. Куда нужно обратиться, чтобы в свидетельство внесли изменения?
— Вы обязаны в течение одного месяца после того, как был выдан новый паспорт, известить об этом своего работодателя. Новое свидетельство социального страхования с внесенными в него изменениями будет Вам выдано по месту работы.
За непредставление формы ПУ-2 — штраф
— Я являюсь инспектором отдела кадров в организации и отвечаю за представление формы ПУ-2 в районный отдел Фонда. За 1 квартал 2012 года форму ПУ-2 сдала 7 мая 2012 года. Начальник районного отдела пригласила меня для вынесения постановления за нарушение срока сдачи формы ПУ-2. Я отказалась признавать свою вину, и начальник отдела составила протокол об административном правонарушении и направила документы в суд. Правомерны ли действия начальника районного отдела?
— Форма ПУ-2 «исходная» представляется один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 квартал 2012 года форма ПУ-2 должна быть представлена в течение апреля. Вы сдали ее только 7 мая, следовательно, с нарушением срока. В том случае, если Вы признали себя виновной в данном нарушении, начальник районного отдела Фонда имеет право вынести постановление и применить минимальное наказание по ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях — штраф в размере 4 базовых величин. Так как Вы отказались признать свою вину, начальник районного отдела поступила правомерно, составив протокол об административном правонарушении и передав документы в суд. Суд может либо освободить от наказания, либо вынести решение о назначении штрафа в размере от 4-х до 20-ти базовых величин согласно ст. 23.16 КоАП РБ.
О достоинствах электронного документа
— Являюсь бухгалтером организации с численностью 7 человек. В районном отделе Фонда нам предложили сдавать документы персонифицированного учета в электронном формате, заверенные электронно-цифровой подписью. Правомерны ли действия работников районного отдела Фонда и каковы преимущества сдачи ДПУ в электронном виде?
— Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью свыше 10 человек обязаны представлять документы персонифицированного учета в электронном формате, заверенные электронно-цифровой подписью. Так как в Вашей организации среднесписочная численность 7 человек, сдавать ДПУ в электронном виде, заверенные ЭЦП, — это Ваше право, но не обязанность. Поэтому действия работников районного отдела правомерны, поскольку Вам предложили сдавать документы в электронном виде, разъяснив преимущества.
Достоинства электронного документа: программное обеспечение выдается Фондом бесплатно и легко устанавливается, Вы экономите деньги на расходные материалы (бумага, картридж, чернила, клише для печати). А передавая документы через корпоративный портал Фонда, Вы экономите еще и время, поскольку каждый раз не надо посещать районный отдел Фонда.
ДПУ по ликвидированным организациям
— Организация ликвидирована путем присоединения. В ЕГР дата ликвидации 24.01.2012 г., но заработная плата выплачена по конец января, и с 1.02.2012 г. работники приняты в новую организацию. Как правильно заполнить и представить ДПУ (ПУ-2,ПУ-3) по ликвидированным организациям?
— Так как организация ликвидирована 24.01.2012 года, то на всех людей необходимо заполнить форму ПУ-2 с датой увольнения не позднее 24.01.2012 и ПУ-3 с зарплатой по январь включительно. Новая организация должна всех людей принять, представив ПУ-2 с датой приема 25.01.2012 г. В форме ПУ-3 в январе указать в начислениях 0, поскольку заработная плата за январь была выплачена и, соответственно, отражена в ПУ-3 ликвидированным плательщиком.
Подготовила Татьяна БОХАН
Комментарии