Организатором учебы выступила Минская областная организационная структура РГОО «БО «Знание» при содействии Копыльского райисполкома.
Делопроизводство является важной составляющей работы государственных органов, субъектов хозяйствования независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. По словам доцента, заведующей кафедрой организационно-кадровой работы БГАТУ Елены Занкович, специалисты кадровой службы и ответственные за делопроизводство обязаны обеспечивать работу с документами в едином порядке, установленном законодательством, соблюдать правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения документов и их хранение. Лектор также напомнила присутствующим, что Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях за нарушение законодательства о делопроизводстве, проявившееся в несоблюдении государственных стандартов в оформлении документов, несоблюдении требований, предъявляемых к порядку работы с документами, их обработке, движению, хранению, предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц.
С 1 июня 2017 года вступил в силу новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов». Елена Петровна ознакомила присутствующих с изменениями в документировании управленческой деятельности, прокомментировала проблемные и часто встречающиеся вопросы. Знание нововведений помогает в построении правильной работы и исключении ошибок, подчеркнула Елена Занкович. Поэтому в ходе мероприятия слушатели детально рассмотрели правила оформления документов и основные требования к текстам. Лектор также заострила внимание на порядке составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации, контроля формирования и оформления дел в делопроизводстве и т.д.
Польза от мероприятия очевидна, присутствующие активно обменивались мнениями и собственным опытом. Ими была отмечена актуальность данной темы, а также необходимость проведения аналогичных семинаров в будущем. По окончании семинара слушателям предоставили информационные материалы (включая СТБ 6.38-2016 и Инструкцию по делопроизводству) на электронном носителе. Несомненно, полученные навыки и знания помогут присутствующим разобраться в основах делопроизводства, что в конечном итоге положительно отразится на его ведении в каждой организации.
Татьяна БОХАН
Комментарии