Процедура выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, актуальна всегда и для каждого. Как правильно оформить необходимые документы, мы узнаем из интервью с начальником отдела ЗАГС райисполкома Аллой АВСЮК.
— Алла Игоревна, наша жизнь начинается с рождения. Разъясните, каков порядок его регистрации?
— Данная процедура производится в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по месту рождения детей или по месту жительства родителей либо одного из них. Так, если медицинская справка о рождении выдана, например, в УЗ «Солигорская ЦРБ», которое находится в Солигорске, а родители ребенка проживают в Копыле, рождение может быть зарегистрировано как в Солигорске, так и в Копыле. Если же справка о рождении выдана в Солигорске, а родители ребенка проживают на территории сельсовета, то рождение ребенка может быть зарегистрировано как в г. Солигорске, так и в сельском исполнительном комитете по месту жительства родителей ребенка либо одного из них. В данном случае отделом ЗАГС райисполкома в регистрации рождения будет отказано.
— Если умирает кто-либо из близких людей, как правильно оформить регистрацию его смерти?
— Эта процедура производится органом ЗАГСа по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти, по месту обнаружения умершего, по месту захоронения умершего или по месту нахождения организации, выдавшей врачебное свидетельство о смерти. Однако, отдел ЗАГС райисполкома не всегда может зарегистрировать смерть гражданина. Так, в случае, если медицинская справка о смерти выдавалась не в Копыле и умерший проживал на территории сельсовета, регистрация смерти осуществляется сельским исполнительным комитетом.
— Каков порядок выдачи справок?
— Справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, выдает орган ЗАГСа на основании записей актов и записей из метрических книг. Выдача таких справок относится к компетенции отдела ЗАГС райисполкома.
— Какие виды справок, содержащие сведения из записей актов, выдает ЗАГС?
— Их несколько: справка, содержащая сведения из записи акта о рождении; справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака; справка, содержащая сведения из записи акта о расторжении брака; справка, содержащая сведения из записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества; справка, содержащая сведения из записи акта о смерти. Круг лиц, которые могут обращаться за получением таких справок, строго ограничен.
— Уточните, пожалуйста.
— Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются: гражданину, на которого составлена запись акта, — обо всех сведениях, содержащихся в записи акта. Родителям, усыновителям, опекунам и попечителям — о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей. Гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, — о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц. Родственникам, иным членам семьи умершего — о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти. Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям указанных выше граждан по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия. В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкома — другим лицам.
Беседовала Диана ТКАЧЕНКО
Комментарии